Vacature
Administratief en facilitair medewerker voortgezet onderwijs

X11 zoekt administratief en facilitair medewerker voortgezet onderwijs

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die ons team tijdelijk komt versterken wegens ziektevervanging. In deze functie draag je bij aan een veilige, gastvrije en goed georganiseerde schoolomgeving voor leerlingen, ouders/verzorgers, bezoekers en medewerkers.

Je bent iemand die ziet wat er nodig is, initiatief neemt en zelfstandig werkzaamheden oppakt. Je wacht niet af tot iets gevraagd wordt, maar denkt vooruit, organiseert en verbetert waar nodig processen en activiteiten binnen de school. Je werkt daarbij nauw samen met collega’s van de administratie, ondersteuning en andere medewerkers in de school. Ook heb je een belangrijke rol bij ouderavonden, open dagen, kijkavonden en andere activiteiten.

In deze functie ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor:
Algemene facilitaire ondersteuning

Je bent iemand die actief werk ziet en zelfstandig aan de slag gaat. Je helpt mee om de algemene ruimten netjes, veilig en gastvrij te houden. Je vult voorraden aan, signaleert bijzonderheden en zorgt dat praktische zaken in en rond de school goed worden opgepakt. Waar nodig schakel je de juiste collega in. Zo draag je eraan bij dat de school prettig en overzichtelijk blijft voor iedereen.

Daarnaast voel je je prettig bij werkzaamheden waarvoor zelfstandigheid en eigenaarschap belangrijk zijn. Je vindt het leuk om zaken te organiseren, overzicht te houden en verantwoordelijkheid te nemen voor terugkerende taken of projecten. Je signaleert kansen voor verbetering en neemt initiatief om deze samen met collega’s verder uit te werken.

Gastvrijheid en ontvangst

Als visitekaartje van onze school ben je gastvrij, benaderbaar en zorgvuldig. Je ontvangt bezoekers, ouders/verzorgers en leveranciers en helpt leerlingen en medewerkers met hun vragen. Ook bij ouderavonden, open dagen, kijkavonden en andere bijeenkomsten zorg je voor een warm welkom en een prettige sfeer. Jij vindt plezier in je werk net zo belangrijk als wij.

Telefoon, schoolmail en eerste administratieve ondersteuning

Samen met je collega’s handel je inkomende telefoongesprekken en berichten af. Je zorgt dat vragen van ouders/verzorgers, leerlingen en andere betrokkenen op de juiste plek terechtkomen. Ook ondersteun je bij de schoolmail en help je om berichten goed te beoordelen, te koppelen aan de juiste collega of afdeling en waar nodig verder op te volgen.

Daarnaast ondersteun je administratieve processen aan de voorkant. Je bent daar niet direct eindverantwoordelijke voor, maar je helpt wel om informatie goed binnen te laten komen, vragen helder te krijgen en collega’s te ondersteunen bij een zorgvuldige afhandeling. Denk bijvoorbeeld aan het verwerken of doorzetten van absentiemeldingen, het beantwoorden van eenvoudige vragen en het ordenen van informatie voor collega’s die een proces verder oppakken.

Organisatie en projecten

Binnen de school zijn er verschillende activiteiten en aandachtsgebieden waarvoor een proactieve en zelfstandige houding belangrijk is. Je vindt het leuk om werkzaamheden te plannen, overzicht te bewaren en verantwoordelijkheid te nemen voor terugkerende taken of projecten. Denk hierbij aan de ondersteuning van schoolactiviteiten, veiligheidsprocessen, communicatie-uitingen, fotografie, logistieke organisatie of andere school brede werkzaamheden. Je wacht niet af, maar neemt initiatief en zorgt dat zaken goed geregeld zijn.

Wie ben jij?

• Je bent gastvrij, benaderbaar en communicatief vaardig.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op.
• Je neemt initiatief en denkt in oplossingen.
• Je vindt het leuk om verantwoordelijkheid te dragen voor werkzaamheden of projecten.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en houdt overzicht, ook op drukke momenten.
• Je werkt graag samen, maar kunt ook uitstekend zelfstandig functioneren.
• Je voelt je thuis in een dynamische schoolomgeving waar geen dag hetzelfde is.

Wij bieden

Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin jij een belangrijke rol speelt in het dagelijks functioneren van de school. Het betreft een tijdelijke aanstelling van één jaar wegens ziektevervanging. We verwelkomen kandidaten voor een aanstelling tussen de 0,6 en 1,0 fte.

Herken jij jezelf in dit profiel? Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie. Neem vooral contact op als je vragen hebt met;

Moniek Rieter
Directeur X11
moniekrieter@x11.nu
0622604656

Jeppe den Uijl
Projectleider X11
jeppedenuijl@x11.nu
0618334748